Акт и расчёт периода · Для компаний
Акт услуг за неполный месяц: пример расчёта и бланк Word
Как указать неполный период услуг и рассчитать сумму по согласованной формуле. Пример 18 дней из 30, отдельная разовая услуга и редактируемый акт в DOCX.
Сначала найдите согласованный способ определения цены. Затем укажите фактический период и расчёт в акте. Месячный пакет, оплата доступности, часы и разовые действия не обязательно уменьшаются пропорционально дням.
В этом материале
Когда можно делить месячную цену на дни
Услуги начались в середине месяца, закончились раньше или временно не оказывались. Эти ситуации не задают одну универсальную формулу. Проверьте договор: цена может относиться к периоду сопровождения, фиксированному результату, объёму часов или готовности исполнителя принимать обращения. Сроки и порядок оплаты услуг регулируются договором в рамках статьи 781 ГК РФ.
Если договор не объясняет неполный месяц, согласуйте расчёт до подписания акта. Отдельно решите, какие дни входят в период и как учитываются перерывы. При прекращении договора могут возникать другие расчёты, включая расходы и ранее оказанные услуги; обычная пропорция дней не заменяет их проверки.
Пример за 18 календарных дней и разовую настройку
В вымышленной сделке стороны заранее согласовали сопровождение за 60 000 ₽ в месяц с пропорцией по календарным дням. В ноябре 30 дней, услуги оказывались с 13 по 30 ноября включительно: 18 дней. Разовая настройка за 10 000 ₽ выполнена полностью и оплачивается отдельно. Суммы приведены до заполнения налогового блока.
| Услуга | Основание расчёта | Сумма, ₽ |
|---|---|---|
| Сопровождение с 13 по 30 ноября | 60 000 / 30 × 18 | 36 000 |
| Разовая настройка 13 ноября | Согласованная фиксированная цена | 10 000 |
| Всего услуг до налогового уточнения | 36 000 + 10 000 | 46 000 |
Не делите цену настройки на 30 дней: в примере она связана с отдельным выполненным действием. Если вместо календарных дней стороны выбрали рабочие, знаменатель и числитель будут другими. Сохраните расчётный календарь и правило округления; итоговую сумму округляйте в согласованном порядке, а не после каждого промежуточного действия.
Что указать в акте и что заменить в файле
- Дата и номер акта: дата составления отдельно от начала и окончания периода услуг.
- Основание: номер договора и пункт или соглашение с формулой расчёта.
- Услуги: конкретное содержание, объём и подтверждающие материалы; разовые действия отдельными строками.
- Сумма: исходная месячная цена, база дней, фактический период, НДС или основание его отсутствия.
- Стороны: наименования, ответственные лица, должности и подписи; замечания не оставляйте противоречащими тексту приёмки.
В заполненном примере налоговый блок и реквизиты намеренно оставлены для замены: это не готовый документ реальной организации. Перед использованием согласуйте, входит ли налог в цену и какой режим применим к вашей операции. Общая строка «НДС не облагается» без основания не должна появляться автоматически.
Как закрыть период и перейти к следующему
Сверьте акт с отчётом об услугах, платежами и перепиской об изменении периода. Аванс отражайте в расчётах с заказчиком: он не уменьшает стоимость уже оказанных услуг в строке акта сам по себе. Сумма услуг и остаток к оплате — разные значения.
Для следующего месяца сохраните согласованные ставки и отдельный период, чтобы не повторить разовую настройку в очередном начислении. Если цена или состав меняются, оформите изменение условий. Не переносите дату приёмки назад только ради совпадения с последним днём месяца.
Учебные файлы
Редактируемые файлы Word без регистрации. Пример содержит вымышленные данные; в бланке замените поля в квадратных скобках. Пояснения к полям — в статье. Перед подписанием согласуйте условия со второй стороной.
Заполненный пример · DOCX ↓Бланк для заполнения · DOCX ↓Источники
Подготовьте акт за свой период
Укажите договор, период, фактически оказанные услуги и сумму. Проверьте проект перед согласованием и выгрузкой.