Договорная работа компании
Документы по поставке: от заказа до расчётов
Для одной поставки недостаточно общего договора. Нужны подтверждённые условия партии, документы передачи и понятный расчёт. Здесь собран порядок работы компаний: что проверить до заказа, как зафиксировать расхождения и какие условия уточнить перед следующей закупкой.
Редакция Договорика · 30 октября 2026
Выберите текущий этап
Шаг 1
Согласовать общие условия
Определите товар, порядок заказа, оплату, приёмку и ответственность. Для регулярных партий отделите постоянные правила от переменных.
Проверка перед следующим шагом: Есть подтверждённый порядок заказа и понятный приоритет документов.
Рамочный договор поставки →Шаг 2
Зафиксировать партию
Укажите ассортимент, характеристики, количество, единицы, цены, срок и место доставки. Проверьте итог, НДС и расходы на перевозку.
Проверка перед следующим шагом: Заявка и спецификация относятся к одной партии и не противоречат друг другу.
Спецификация: таблица и файл →Шаг 3
Принять товар или оборудование
Сверьте позиции и комплектность. Для оборудования разделите передачу, установку и испытания; отметьте то, что ещё не проверено.
Проверка перед следующим шагом: Фактический результат подтверждён документами, а замечания записаны отдельно.
Приёмка оборудования →Шаг 4
Сверить оплаты
Сопоставьте начисления и платежи с конкретными документами. Разделяйте общую задолженность и просроченные обязательства.
Проверка перед следующим шагом: Остаток объясняется документами, платежи не учтены дважды.
Сверка взаиморасчётов онлайн →Шаг 5
Разобрать нарушение
Если срок истёк, определите непоставленную часть, подтверждения и желаемый результат. Не путайте задержку с дефектами полученного товара.
Проверка перед следующим шагом: Требование связано с конкретной партией и проверенным основанием.
Претензия за просрочку поставки →Как выглядит работа на одной сделке
Учебная компания заказала 100 единиц товара, приняла 60 и перечислила аванс. Менеджер фиксирует оставшиеся 40 единиц, бухгалтер сопоставляет платёж с заказом, закупщик уточняет дату допоставки. Для следующего заказа создают новую спецификацию, сохраняя общий договор. Ни новый заказ, ни таблица учёта не подтверждают исполнение старого.
Вымышленный пример организации работы. Он не подтверждает правовые последствия для конкретного договора.
Каких ошибок избежать
- Считать коммерческое предложение подтверждённым заказом.
- Переносить условия одной партии на все последующие без согласования.
- Считать всю цену договора просроченной из-за задержки отдельной позиции.
Уже получили проект от контрагента?
Сначала определите свою сторону и спорные условия. Затем проверьте договор, обсудите редакции с коллегой и сверьте окончательный текст.