← Договор поставкиЧек-лист

Чек-лист договора поставки

Используйте перед подписанием договора с поставщиком или покупателем, чтобы не пропустить коммерческие и юридические риски.

Учебный пример · позиция покупателя

Как превратить замечание в правку договора поставки

Компания покупает оборудование за 480 000 ₽ с полной предоплатой. В договоре указан срок 20 рабочих дней, но начало срока зависит от согласования заявки. Ниже — вымышленный пример, который показывает формат результата.

1. Исходный пункт

«Поставка осуществляется в течение 20 рабочих дней после согласования заявки при условии поступления предварительной оплаты».

Вопрос покупателя: когда заявка считается согласованной и кто это подтверждает?

2. Предлагаемая редакция

«Поставка партии осуществляется в течение 20 рабочих дней со дня, следующего за наступлением последнего из двух событий: подписания обеими сторонами спецификации и зачисления предоплаты на счёт поставщика».

Пример для обсуждения. Проверьте, подходит ли такой порядок вашей сделке, и согласуйте условия с поставщиком.

3. Документ для согласования

В редакторе сопоставьте замену с исходником и внесите подходящую формулировку в рабочую копию. Скачайте DOCX. Когда поставщик вернёт ответ, сравните две версии.

Отметка в таблице решений сама по себе не меняет текст договора. Изменения вносите в редакторе.

Что ещё сопоставить перед подписанием

  • Товар и количество — с подписанной спецификацией.
  • Дату предоплаты — с банковским подтверждением.
  • Место и момент поставки — с порядком приёмки.
  • Последствия задержки — с ответственностью и возвратом аванса.
Проверить свой договор поставки

В кабинете выберите сторону сделки. После подтверждения email доступна первая пробная проверка. Пример выше не является результатом анализа вашего файла.

Проверка существующего договора · учебные примеры

Приёмка и оплата: не оставляйте связь на уровне догадок

После согласования партии проверьте ещё один переход: товар получен, но что именно подтверждает приёмку и запускает срок оплаты? Сопоставьте условия с накладной, спецификацией и порядком фиксации недостатков.

Покупатель товара

Поставка: подпись водителя и проверка качества

Исходный пункт

Подпись в транспортном документе подтверждает окончательную приёмку товара по количеству и качеству. Претензии после подписания не принимаются.

Вопрос к условию

Из текста непонятно, как компания проверит содержимое упаковки и качество, если при разгрузке подтверждает только получение грузовых мест.

Редакция и вопросы для согласования

Подпись в транспортном документе подтверждает получение грузовых мест и результаты доступного осмотра при передаче. Количество единиц внутри упаковки, комплектность и качество проверяются по отдельно согласованному порядку. Выявленные расхождения фиксируются актом и сообщаются Поставщику по согласованному каналу; порядок расчётов по спорной и бесспорной части стороны определяют отдельно.

Что сопоставить с текстом

  • Кто уполномочен принимать груз и подписывать документы.
  • Срок и порядок проверки, уведомления и совместного осмотра.
  • От какого документа считается срок оплаты и что происходит со спорной частью.

Примеры вымышлены. Это варианты для обсуждения, а не готовые условия для любой сделки. Они не содержат данных клиентов и не переносятся в ваш документ.

От примера — к своему договору

Вид договора сохранится при входе. На экране загрузки выберите сторону покупателя или поставщика и укажите приёмку и оплату в приоритетах. Пример не задаёт универсального срока предъявления требований.

Первая пробная проверка — после подтверждения email. Следующая разовая проверка — 990 ₽. Для регулярной работы — «Старт» за 2 990 ₽/мес. Условия и лимиты.

После проверки сверяйте замечания с исходником, внесите подходящие редакции в рабочую копию и подготовьте DOCX для согласования. Когда контрагент вернёт правки, сравните две версии.

Проверяйте конкретную партию

Положите рядом договор, спецификацию и подтверждённую заявку. По каждому блоку найдите условие в тексте и сопоставьте документы: одинаковые ли в них товар, количество, цена и срок поставки.

Если условия расходятся или нужного приложения нет, отметьте вопрос для обсуждения. Этот список помогает организовать самостоятельную проверку; анализ одного файла не подтверждает согласованность всего комплекта.

Посмотреть пример: предоплата и начало срока поставки
1

Предмет, ассортимент, спецификации и порядок изменения заявок.

2

Сроки поставки, частичные поставки, переход риска и право собственности.

3

Приёмка по количеству, качеству, комплектности и срок мотивированного отказа.

4

Цена, НДС, валюта, отсрочка оплаты, банковские гарантии и обеспечительный платеж.

5

Неустойка, убытки, лимиты ответственности и исключения из лимитов.

6

ЭДО, УПД, счета-фактуры, оригиналы документов и сроки передачи закрывающих.

7

Односторонний отказ, форс-мажор, претензионный порядок и подсудность.