Бесплатный инструмент для компаний
Сверка взаиморасчётов онлайн
Проверьте начисления, оплаты и остаток по договору. Сравните итог с данными контрагента и скачайте рабочую таблицу для акта сверки.
Без регистрации · до 50 операций · рубли и копейки · без загрузки банковской выписки
Сверьте начисления и платежи
Ведите расчёт со своей стороны: положительный остаток — контрагент должен вам, отрицательный — вы должны контрагенту. Все суммы в рублях.
Бесплатно, без регистрации и AI. Поля обрабатываются в браузере и не отправляются калькулятором на сервер. Черновик не сохраняется после закрытия страницы: скачайте таблицу. Файл содержит значения без формул.
Как заполнить таблицу для акта сверки
Выберите один договор и один согласованный период. Установите начальный остаток на дату до первой операции, затем внесите документы и платежи периода. Не смешивайте обязательства в разных валютах и не включайте одни и те же суммы одновременно в начальный остаток и в строки.
| Поле | Откуда взять | Что проверить |
|---|---|---|
| Начальный остаток | Предыдущая сверка и учётные данные | Совпадает ли дата и состав обязательств |
| Начисление | Акт услуг, документ поставки или другое основание | Не отражена ли та же операция повторно |
| Оплата | Платёжный документ и назначение | Относится ли платёж к выбранному договору |
| Корректировка | Документ возврата или согласованного зачёта | Есть ли основание уменьшить или увеличить расчёт |
| Итог контрагента | Полученная таблица второй стороны | Приведён ли знак к нашей системе расчёта |
Пример сверки с частичной оплатой
Начального долга нет. По акту услуг начислено 80 000 ₽, затем поступило 30 000 ₽. Остаток равен 50 000 ₽: 0 + 80 000 − 30 000. Если контрагент показывает 45 000 ₽ в той же системе знаков, расхождение составляет 5 000 ₽. Найдите документ или платёж, который объясняет разницу, вместо корректировки итога вручную.
Положительный остаток не означает автоматически просрочку. Срок оплаты проверьте по договору и событиям приёмки. Если сумма действительно подлежит оплате и срок истёк, соберите документы для претензии об оплате услуг. Договорную пеню рассчитывайте отдельно в калькуляторе неустойки.
Акт сверки с расхождениями: что проверить по строкам
- Разный начальный остаток или границы периода.
- Платёж учтён по дате списания у одной стороны и по дате поступления у другой.
- Аванс распределён между несколькими заказами.
- Не отражены возврат, корректировка или согласованный зачёт.
- Совпадает итог, но различается состав документов.
Не устраняйте расхождение удалением неудобной строки. Зафиксируйте основание каждой корректировки. Сам файл сверки не заменяет договор, первичные документы и подтверждение исполнения.
Продолжить работу по договору
Сверка показывает арифметику. Для следующего действия проверьте условия, документы исполнения и согласованные даты.
Вопросы о сверке расчётов
Можно ли составить акт сверки онлайн без регистрации?
Здесь можно бесплатно рассчитать остаток и скачать рабочую таблицу CSV. Для формального акта дополните период, реквизиты, полномочия подписантов и подписи. Калькулятор не подписывает документ и не подтверждает согласие контрагента.
Как учитывать аванс и частичную оплату?
Начисление по документу увеличивает остаток, полученная оплата или зачёт уменьшает его. Аванс до начисления может дать отрицательный остаток. Каждую операцию учитывайте один раз: либо в начальном остатке, либо в строках периода.
Почему наш остаток и сумма в акте контрагента отличаются знаком?
Стороны могут вести учёт с противоположных позиций. В этом инструменте плюс означает, что контрагент должен вам, минус — что должны вы. Для сравнения итог контрагента необходимо привести к этой же системе знаков.
Что делать, если суммы не совпали?
Сверьте начальный остаток, состав документов, даты учёта, возвраты, зачёты и частичные оплаты. Совпадение итогов тоже не гарантирует совпадение операций: возможны взаимно компенсирующие ошибки.
Хранятся ли введённые данные?
Калькулятор обрабатывает поля в браузере и не отправляет их на сервер. Черновик не сохраняется после закрытия страницы. Скачайте CSV до ухода; в нём значения без формул.