Исполнение и оплата · Для компаний
Изменение стоимости услуг: как согласовать новую цену и период
Что написать в дополнении к договору: новая сумма, дата применения, объём, аванс и связанные условия. Рабочий пример для регулярных B2B-услуг.
В этом материале
Сначала определите, что именно меняется
Стоимость сопровождения может вырасти из-за нового объёма, изменения состава команды или пересмотра коммерческих условий. Для договора важно отделить обоснование переговоров от уже согласованного изменения. Письмо с новым прайсом и подписанное дополнение выполняют разные задачи.
По общему правилу статьи 450 ГК РФ изменение договора возможно по соглашению сторон, если иное не установлено законом или договором. Перед односторонним уведомлением проверьте, существует ли применимое основание и соблюдён ли предусмотренный порядок. Само желание повысить цену этого не подтверждает.
Карта изменения: проверьте связанные условия
| Поле | Что нужно решить | Типичная нестыковка |
|---|---|---|
| Новая цена | Сумма, валюта, единица расчёта и условия о НДС | В договоре месячная цена, в приложении указана цена этапа |
| Дата применения | С какого периода или этапа действует изменение | Новый тариф в акте относится к уже закрытому месяцу |
| Объём | Что добавляется, исключается или остаётся прежним | Цена повышена, а новое задание нигде не определено |
| Аванс и расчёты | К какому периоду относится полученная сумма | Один аванс зачтён в двух периодах |
| График | Меняются ли сроки исполнения и платежей | Дополнительная задача появилась, сроки остались от старого объёма |
| Приложения | Какая версия заменяется, что сохраняется | В двух действующих приложениях разные суммы |
Если меняется стоимость уже оказанных услуг, отделите это от цены будущего периода. Бухгалтерии может понадобиться корректировка первичных и налоговых документов. Не исправляйте подписанный акт молча и не подменяйте старый файл новым с тем же названием.
Пример: сопровождение подорожало с нового месяца
Учебная ситуация: сопровождение стоило 80 000 ₽ в месяц. С 1 ноября стороны обсуждают 95 000 ₽ и добавление второго канала коммуникации. Октябрь закрывается по прежним условиям. Это пример структуры договорённостей, без расчёта налогов и рекомендации по цене.
| До изменения | Предлагается | Что подтвердить |
|---|---|---|
| 80 000 ₽ за месяц | 95 000 ₽ за месяц с 1 ноября | Согласие сторон и отражение НДС |
| Один согласованный канал | Два канала по новому заданию | Конкретный объём и критерии отчёта |
| Старое приложение № 1 | Новая редакция приложения № 1 | Дата, номер версии и судьба прежней редакции |
| Октябрь уже выполнен | Октябрь остаётся по прежней цене | Акт, аванс и расчёты не изменяются случайно |
В брифе для дополнения перечислите изменяемые пункты, новую редакцию, дату применения и неизменяемые условия. Вместо «увеличить цену на 15 000» полезнее описать, за какой период и объём платит заказчик. Если часть условий ещё обсуждается, явно пометьте её для согласования.
Согласуйте дополнение и проверьте итоговый комплект
Статья 452 ГК РФ связывает форму соглашения об изменении с формой исходного договора, с предусмотренными этой нормой исключениями. Проверьте требования вашего договора к подписи и обмену документами. Комментарий «ок» в рабочем чате нельзя автоматически считать достаточным для любой сделки.
- Сверьте проект с действующим договором и всеми изменениями.
- Передайте коммерческое решение ответственному за бюджет и исполнение.
- Проверьте номер и дату договора, сумму, период применения и подписи.
- Обновите рабочие шаблоны только после принятого решения.
- Сохраните прежнюю редакцию для завершённых периодов и истории.
Для налогового оформления изменения стоимости после оказания услуг существуют отдельные правила и форматы. ФНС публикует форматы корректировочных документов; нужный состав определяет бухгалтерия по конкретной операции. Подготовка текста дополнения не заменяет эту работу.
Подготовьте дополнение без повторного описания сделки
На этой странице переход ведёт к сценарию изменения цены договора. Укажите исходные условия и договорённости одним сообщением. Если договор уже в кабинете, откройте его и выберите «Изменить условия» — исходник будет передан в подготовку нового документа с проверкой доступа.
Затем проверьте проект, согласуйте его с коллегой и выгрузите документ. При ответе контрагента сравните две редакции, уделяя внимание не только цене, но и дате, объёму и порядку приёмки. Для регулярных проектов пригодится разбор договора маркетинговых услуг.
Источники
Зафиксируйте новую цену и условия
Опишите исходную цену, новую сумму, дату применения и согласованный объём. Получите проект для проверки и обсуждения с контрагентом.