Предмет поставки · Для компаний
Согласование ассортимента товара: артикулы, варианты и порядок замены
Как описать ассортимент в спецификации и заявке: модель, размер, цвет и количество каждого варианта. Пример таблицы и проверки перед подтверждением заказа.
Опишите не только общее количество, но и распределение по нужным вариантам товара. Заказ на 100 единиц не отвечает на вопрос, сколько требуется каждой модели, если для покупателя они не взаимозаменяемы.
В этом материале
Какие признаки включить в заявку
Статья 467 ГК РФ описывает ассортимент как соотношение товаров по видам, моделям, размерам, цветам и другим признакам. Для закупки важны те характеристики, по которым сотрудник склада сможет отличить согласованный вариант от похожего. Маркетингового названия «куртка рабочая» может оказаться недостаточно.
Свяжите внутренний код покупателя с артикулом поставщика. Если каталог меняется, сохраните его редакцию или приложите описание. Для технического товара добавьте обязательные параметры и применимые требования, а не только ссылку на страницу, содержимое которой продавец способен обновить.
Пример: одна модель, три размерных позиции
Вымышленная закупка спецодежды. Все позиции — модель К-4 синего цвета; число единиц по размерам распределено для конкретного подразделения. Общие 100 штук без этой детализации не закрывают потребность.
| Артикул поставщика | Код покупателя | Размер | Цвет | Количество, шт. |
|---|---|---|---|---|
| К-4-М | СК-101 | М | Синий | 20 |
| К-4-L | СК-102 | L | Синий | 50 |
| К-4-XL | СК-103 | XL | Синий | 30 |
| Итого | 100 |
Предложение поставить 30 размеров М, 50 L и 20 XL сохраняет итог 100, но меняет ассортимент. Отдельно фиксируйте согласие на такое перераспределение до отгрузки. Согласие принять дополнительные М не подразумевает автоматически отказ от недостающих XL.
Как подтвердить ассортимент и изменения
- Укажите канал заявки и способ подтверждения поставщиком; отправка списка ещё не всегда означает согласование заказа.
- Сохраните идентификатор и версию спецификации. Новая редакция должна показывать, какие строки заменяет.
- Назначьте уполномоченного сотрудника для согласования замены. Склад не должен решать коммерческие изменения только по просьбе водителя.
- Зафиксируйте, как меняются цена, срок и документы при изменении конкретной позиции.
Рабочая заготовка: «Ассортимент и количество по каждой позиции определяются подтверждённой спецификацией. Изменение размера, цвета или артикула оформляется согласованием новой редакции до отгрузки. Порядок подтверждения и уполномоченные лица: [указать]». Это предложение для согласования, а не правило, уже действующее между вашими компаниями.
Если другой ассортимент уже приехал
Сначала зафиксируйте фактические позиции и отличия от согласованной версии. Далее используйте разбор поставки другого ассортимента. Если поставщик предлагает другую модель вместо нужной, проверьте отдельный порядок замены аналогом: совпадения общего назначения недостаточно.
Учебные файлы
Спецификация учебного заказа на 100 рабочих курток: модель, размер и цвет. CSV содержит заполненную таблицу, TXT — разбор и рабочие формулировки. Данные вымышлены; это материал для согласования условий, а не подписанный документ вашей сделки.
Таблица примера — CSV ↓Разбор и формулировки — TXT ↓Источники
Проверьте условия своей сделки
Укажите сторону договора и важные для вас условия. Разберите замечания и предложенные редакции перед согласованием.