Согласование ассортимента товара: артикулы, варианты и порядок замены
Учебные вымышленные данные · Договорик
Редакция: 2026-11-01

Опишите не только общее количество, но и распределение по нужным вариантам товара. Заказ на 100 единиц не отвечает на вопрос, сколько требуется каждой модели, если для покупателя они не взаимозаменяемы.

Какие признаки включить в заявку
Статья 467 ГК РФ описывает ассортимент как соотношение товаров по видам, моделям, размерам, цветам и другим признакам. Для закупки важны те характеристики, по которым сотрудник склада сможет отличить согласованный вариант от похожего. Маркетингового названия «куртка рабочая» может оказаться недостаточно.
Свяжите внутренний код покупателя с артикулом поставщика. Если каталог меняется, сохраните его редакцию или приложите описание. Для технического товара добавьте обязательные параметры и применимые требования, а не только ссылку на страницу, содержимое которой продавец способен обновить.

Пример: одна модель, три размерных позиции
Вымышленная закупка спецодежды. Все позиции — модель К-4 синего цвета; число единиц по размерам распределено для конкретного подразделения. Общие 100 штук без этой детализации не закрывают потребность.
Артикул поставщика | Код покупателя | Размер | Цвет | Количество, шт.
К-4-М | СК-101 | М | Синий | 20
К-4-L | СК-102 | L | Синий | 50
К-4-XL | СК-103 | XL | Синий | 30
Итого |  |  |  | 100
Предложение поставить 30 размеров М, 50 L и 20 XL сохраняет итог 100, но меняет ассортимент. Отдельно фиксируйте согласие на такое перераспределение до отгрузки. Согласие принять дополнительные М не подразумевает автоматически отказ от недостающих XL.

Как подтвердить ассортимент и изменения
• Укажите канал заявки и способ подтверждения поставщиком; отправка списка ещё не всегда означает согласование заказа.
• Сохраните идентификатор и версию спецификации. Новая редакция должна показывать, какие строки заменяет.
• Назначьте уполномоченного сотрудника для согласования замены. Склад не должен решать коммерческие изменения только по просьбе водителя.
• Зафиксируйте, как меняются цена, срок и документы при изменении конкретной позиции.
Рабочая заготовка: «Ассортимент и количество по каждой позиции определяются подтверждённой спецификацией. Изменение размера, цвета или артикула оформляется согласованием новой редакции до отгрузки. Порядок подтверждения и уполномоченные лица: [указать]». Это предложение для согласования, а не правило, уже действующее между вашими компаниями.

Если другой ассортимент уже приехал
Сначала зафиксируйте фактические позиции и отличия от согласованной версии. Далее используйте [разбор поставки другого ассортимента](/blog/postavlen-tovar-drugogo-assortimenta). Если поставщик предлагает другую модель вместо нужной, проверьте отдельный [порядок замены аналогом](/blog/zamena-tovara-analogom): совпадения общего назначения недостаточно.

CSV содержит значения без формул. После изменения исходных данных пересчитайте суммы.
ГК РФ, статья 467: ассортимент товаров: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/46945e05c7c59652c82da91f2119abe4d9b58e68/
ГК РФ, статья 465: количество товара: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/1f94754788e40865de6d3ce07212fcb4d11a2010/
ГК РФ, статья 513: принятие товаров покупателем: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/01e5234912b40bb8dc9ac37b51bc7c9d173dfe68/
Пояснения и продолжение работы: https://www.dogovorik.ru/blog/soglasovanie-assortimenta-tovara