Аванс по поставке · Для компаний
Возврат аванса за непоставленный товар: как определить сумму требования
Срок передачи, частичная поставка, зачёт предоплаты и возвраты: пример расчёта неотработанного аванса и текста требования для компании.
Установите, наступил ли срок передачи оплаченного товара, и выделите аванс, которому не соответствует поставка. Статья 487 ГК РФ предусматривает выбор между требованием передачи и возвратом предоплаты за непереданный товар при нарушении срока.
В этом материале
Проверьте срок и назначение предоплаты
Соберите договор, спецификацию, платёж и документ о наступлении срока передачи. Если срок зависит от согласования чертежей или получения исходных данных, выясните, выполнено ли условие. Не называйте любую задержку переписки просрочкой поставки без такой проверки.
Пункт 3 статьи 487 ГК РФ относится к ситуации, когда продавец получил предоплату и не передал товар в установленный срок. Предмет требования — оплаченный, но не переданный товар. При частичном исполнении проверьте, как аванс распределяется между партиями: не всегда всю цену принятой партии вычитают из аванса по своему усмотрению.
Пример: к возврату заявляют остаток 160 000 ₽
В учебной сделке стороны однозначно согласовали зачёт 120 000 ₽ из предоплаты на принятую часть товара. Поставщик уже вернул ещё 20 000 ₽. Других поставок, удержаний и платежей в примере нет.
| Операция | Сумма, ₽ | Роль в расчёте | Остаток предоплаты, ₽ |
|---|---|---|---|
| Предоплата покупателя | 300 000 | Исходная сумма | 300 000 |
| Зачёт на принятую поставку | 120 000 | Уменьшает неотработанный аванс | 180 000 |
| Фактический возврат поставщика | 20 000 | Уменьшает оставшуюся сумму | 160 000 |
Расчёт 300 000 − 120 000 − 20 000 = 160 000 ₽ показывает основной остаток. Проценты, неустойка и убытки в него не включены: их основания и сочетание проверяют отдельно.
Укажите выбранное требование без двойного исполнения
Пример: «Товар по спецификации [номер] в оставшейся оплаченной части в срок [дата] не передан. На основании [проверенные условия и норма] требуем возвратить неотработанную предоплату 160 000 ₽ по приложенному расчёту. Просим подтвердить дату возврата и реквизиты платежа». Добавьте срок, способ доставки и банковские реквизиты с проверкой подлинности адресата.
Не требуйте одновременно и окончательно возвратить те же деньги, и исполнить ту же оплаченную поставку без объяснения альтернативы. Если поставщик предлагает новую дату, сначала определите, согласны ли вы изменить требование и график. Само предложение переноса не означает, что покупатель его принял.
После каждого платежа уменьшайте остаток
- Сохраняйте подтверждение доставки требования и ответ поставщика.
- Учитывайте только фактические возвраты, отдельно от обещанных.
- Проверьте судьбу открытых заказов и авансов по другим спецификациям.
В Договорике можно сверить расчёт и проверить условия поставки. Неотработанный аванс не следует путать с обеспечительным платежом или задатком: их квалификация требует отдельной оценки.
Учебные файлы
Расчёт предоплаты 300 000 ₽ при согласованном зачёте на частичную поставку и одном возврате. CSV содержит заполненный пример, TXT — пояснения и рабочее сообщение. Данные вымышлены. Таблица не подтверждает долг и не заменяет документы вашей сделки.
Таблица примера — CSV ↓Разбор и пример сообщения — TXT ↓Источники
Проверьте условия своей сделки
Укажите сторону договора и важные для вас условия. Разберите замечания и предложенные редакции перед согласованием.