Расчёты по поставке · Для компаний
Покупатель задерживает оплату партии: как сверить долг перед претензией
Сроки по отдельным отгрузкам, частичные платежи и спорные суммы в одной таблице. Пример расчёта долга компании без двойного учёта аванса.
До требования оплаты соберите документы передачи, условие о сроке и распределение поступивших денег. Общий остаток по договору может включать суммы, срок которых ещё не наступил; их нельзя все назвать просроченным долгом.
В этом материале
Проверьте, наступил ли срок оплаты
Отсрочка может исчисляться от передачи товара, получения документов или другого согласованного события. Найдите точное условие и подтверждение события по каждой партии. По статье 486 ГК РФ действуют правила об оплате товара, но договор и применимые нормы могут задавать иной срок и порядок. Один выставленный счёт не всегда доказывает наступление срока.
Сопоставьте банковские поступления с назначением платежа и согласованными правилами распределения. Аванс, уже зачтённый в поставку, нельзя вычитать второй раз. Если стороны спорят о распределении денег, сохраните обе позиции вместо безусловного включения удобного варианта в претензию.
Пример: остаток 130 000 ₽, просрочено 40 000 ₽
В примере платежи однозначно отнесены к указанным партиям. На дату сверки срок оплаты партий A и B наступил, партии C — ещё нет. Суммы приведены как согласованные итоговые суммы документов без дополнительного начисления налога.
| Партия | Начислено, ₽ | Зачтено платежей, ₽ | Остаток, ₽ | Статус на дату сверки |
|---|---|---|---|---|
| A | 120 000 | 120 000 | 0 | Оплачена |
| B | 180 000 | 140 000 | 40 000 | Срок наступил |
| C | 90 000 | 0 | 90 000 | Срок ещё не наступил |
| Итого | 390 000 | 260 000 | 130 000 | Просроченный остаток 40 000 ₽ |
Попросите оплатить конкретный просроченный остаток
Пример: «По партии B стоимостью 180 000 ₽ получено 140 000 ₽. Срок оплаты по пункту [номер] наступил [дата], остаток составляет 40 000 ₽. Просим перечислить эту сумму и направить платёжный документ либо сообщить конкретные возражения с подтверждением». Приложите сведения о передаче и расчёт; не называйте текущие 90 000 ₽ просроченными.
Неустойку, проценты и убытки проверяйте отдельно: их основания, сочетание и расчёт не следуют автоматически из этой таблицы. Если покупатель ссылается на брак, определите спорные единицы, заявленное требование и применимость права не оплачивать такой товар. Возражение нужно исследовать, а не просто удалить из сверки.
Свяжите новый платёж с конкретным долгом
- После поступления денег обновите остаток и сохраните дату расчёта.
- Не включайте погашенную сумму в последующее напоминание.
- До новой отгрузки проверьте кредитный лимит и договорные условия приостановки поставок.
Открытый инструмент Договорика помогает сверить арифметику. Проверка договора нужна для условий оплаты и последствий задержки; подтверждение долга и оценка возражений требуют документов сделки.
Учебные файлы
Три учебные отгрузки с разными сроками и платежами; отдельно текущий и просроченный остаток. CSV — заполненная рабочая таблица, TXT — пояснения и пример сообщения. Данные вымышлены; документы своей сделки и применимые правила нужно проверить отдельно.
Таблица примера — CSV ↓Разбор и пример сообщения — TXT ↓Источники
Проверьте условия своей сделки
Укажите сторону договора и важные для вас условия. Разберите замечания и предложенные редакции перед согласованием.