Оплата поставки · Для компаний
Лимит задолженности покупателя: как связать отсрочку и новые поставки
Что включать в кредитный лимит покупателя, как учитывать подтверждённые заказы и отличать долг от просрочки. Пример расчёта свободного лимита.
Согласуйте состав лимита, дату расчёта и действия при его исчерпании. Уже возникший долг, просроченная часть и стоимость будущих подтверждённых заказов должны быть видны отдельно. Иначе одинаковый «лимит 300 000 ₽» стороны посчитают по-разному.
В этом материале
Определите состав лимита
Лимит может учитывать только переданные, но неоплаченные товары либо также резерв под подтверждённые заказы. Второй вариант помогает не подтвердить больше поставок, чем допустимо по кредитной политике. При этом резерв под будущий заказ не следует называть уже возникшей задолженностью покупателя.
Укажите, применяется ли предел к одному договору или ко всем договорам с юридическим лицом, в какой валюте и на какой момент считается остаток. Отдельно определите, как учитываются авансы, возвраты, спорные документы и платежи без понятного назначения. Внутренний отчёт продавца ещё не означает, что покупатель согласился с его методикой.
Пример: хватает ли лимита на новый заказ
Вымышленная модель включает неоплаченные отгрузки и резерв под подтверждённые заказы. Просрочка показана справочно как часть долга, а не добавляется второй раз. Новый заказ — 80 000 ₽.
| Показатель | Сумма, ₽ | Как учитывается |
|---|---|---|
| Согласованный лимит | 300 000 | Верхняя граница |
| Неоплаченные отгрузки | 180 000 | Входят в использование лимита |
| Из них просрочено | 40 000 | Уже входит в 180 000; повторно не прибавлять |
| Резерв подтверждённых заказов | 70 000 | Будущая поставка, не текущий долг |
| Свободно до новой заявки | 50 000 | 300 000 − 180 000 − 70 000 |
| Новый заказ | 80 000 | Проверяется до подтверждения |
| Превышение при подтверждении | 30 000 | 80 000 − 50 000 |
В этой модели возможны отдельное согласование лимита, уменьшение заявки или поступление платежа с корректным распределением. Но наличие просрочки может быть самостоятельным ограничением на новые заказы, даже если арифметически свободный лимит появится. Такое правило нужно согласовать отдельно.
Что происходит при превышении
- Кто и как сообщает об использовании лимита; какие документы входят в расчёт.
- Что означает отказ в новой неподтверждённой заявке и что происходит с уже подтверждённой партией.
- Какой платёж уменьшает долг и когда отражается в доступном лимите.
- Кто вправе согласовать временное превышение, его сумму и срок.
Не объявляйте, что внутренний лимит автоматически позволяет остановить любую уже обещанную поставку. Основания и порядок приостановления обязательств проверяют отдельно по договору и закону. Рабочая формулировка для новых заявок: «Перед подтверждением стороны сверяют использование лимита по методике приложения [номер]. Заявка сверх лимита подтверждается только после отдельного согласования [порядок]».
Начните со сверки исходного остатка
Если компании расходятся в цифрах, сначала восстановите сверку по нескольким договорам. Для распределения оплаты используйте разбор частичных платежей. Не увеличивайте или уменьшайте кредитный лимит, пока старый остаток содержит неразобранные суммы.
Учебные файлы
Учебный расчёт лимита 300 000 ₽ с долгом 180 000 ₽ и резервом под подтверждённые заказы 70 000 ₽. CSV содержит заполненную таблицу, TXT — разбор и рабочие формулировки. Данные вымышлены; это материал для согласования условий, а не подписанный документ вашей сделки.
Таблица примера — CSV ↓Разбор и формулировки — TXT ↓Источники
Проверьте условия своей сделки
Укажите сторону договора и важные для вас условия. Разберите замечания и предложенные редакции перед согласованием.