Приёмка поставки · Для компаний
Покупатель отказался принимать товар: как зафиксировать причину и действия
Что делать поставщику и покупателю при отказе на складе: основание, объём спорной партии, хранение и повторная доставка. Пример журнала разногласий.
Сначала выясните, от чего именно отказался покупатель: от разгрузки, подписания документа или товара по законному основанию. Зафиксируйте конкретную причину и объём; условия хранения и оплаты зависят от обоснованности отказа.
В этом материале
Разберите отказ до повторного рейса
Запросите письменное объяснение с указанием договора, партии и конкретного несоответствия. «Склад не принимает» может означать неверный адрес, отсутствие записи на разгрузку, дефект, другой ассортимент или отсутствие уполномоченного получателя. Эти ситуации нельзя исправить одним повторным счётом.
Статья 513 ГК РФ предусматривает необходимые действия покупателя для принятия надлежаще поставленных товаров. При правомерном отказе от уже переданного товара статья 514 требует обеспечить сохранность и незамедлительно уведомить поставщика. Когда оснований для отказа нет, эта же статья предусматривает право поставщика потребовать оплату. Наличие основания устанавливают по фактам и договору.
Пример: причина отказа касается не всех мест
| Объём | Что произошло | Что проверить | Предлагаемое действие |
|---|---|---|---|
| Паллеты 01–18 | Артикул соответствует, окно разгрузки пропущено | Кто согласовывал слот и почему рейс опоздал | Письменно согласовать новый приём и расходы |
| Паллеты 19–20 | Другой артикул | Спецификацию, маркировку и допустимость замены | Отдельно зафиксировать несоответствие и решение |
| Все 20 паллет | Машина пока у перевозчика | Фактическую передачу и документы перевозки | Записать место нахождения и ответственное лицо |
Последняя строка описывает состояние всей партии, а не дополнительные 20 паллет. Отказ по артикулу нельзя автоматически распространить на остальные позиции; вопрос просроченного окна также нуждается в отдельной оценке.
Согласуйте действия, пока товар физически доступен
Пример сообщения поставщика: «По рейсу [номер] просим подтвердить причины и объём отказа. По местам 19–20 проверяем артикул; по местам 01–18 предлагаем время повторной приёмки. Просим сообщить, у кого находится груз и какие действия согласованы с перевозчиком». Не подписывайте за другую сторону акт и не заменяйте молчание подтверждением всех своих выводов.
Если товар находится у покупателя на ответственном хранении после обоснованного отказа, отдельно согласуйте сохранность, осмотр и вывоз. Для распределения расходов нужны основания и подтверждающие документы. Не включайте произвольную плату за простой только потому, что машина стояла у ворот.
Уберите причину повторного отказа
- Обновите инструкции по адресу, разгрузке и контактам получателя.
- Зафиксируйте частичную приёмку и спорные места раздельно.
- Сопоставьте документы повторного рейса с исходным заказом, чтобы не выставить товар дважды.
В Договорике проверьте условия приёмки и доставки. Решение о требовании оплаты или прекращении сделки принимайте после проверки конкретного основания отказа.
Учебные файлы
Учебная доставка 20 паллет: неправильный артикул на двух и отдельный вопрос окна разгрузки. CSV — заполненная рабочая таблица, TXT — пояснения и пример сообщения. Данные вымышлены; документы своей сделки и применимые правила нужно проверить отдельно.
Таблица примера — CSV ↓Разбор и пример сообщения — TXT ↓Источники
Проверьте условия своей сделки
Укажите сторону договора и важные для вас условия. Разберите замечания и предложенные редакции перед согласованием.