Договорик · претензии контрагентам

Рекламация по поставке

Рекламация поставщику для бизнеса: пример таблицы расхождений по партии, подтверждения, выбранное требование и черновик по вашим фактам.

Сначала посмотрите пробный черновик. PDF и DOCX — 990 ₽.

За этот документ разово, без подписки. Для регулярной работы можно выбрать тариф.

Свои условия, суммы, даты и файлы — после входа и подтверждения email. В аккаунте сохраняются ответы, версии и документ.

Договоры нужны регулярно? Посмотреть подписки

Готовый пример условия · не ваш документ

Рекламация

По позиции «Комплект креплений К-24» в спецификации указано 10 комплектов; при приёмке учтено 8. Просим согласовать восполнение двух недостающих комплектов. Предложение о сроке и перечень подтверждений указываются отдельно; факт согласия поставщика не предполагается.
Для кого

закупки, склад, legal

ЧерновикВаша проверкаPDF / DOCX

Формулировка зависит от обстоятельств сделки. Перед использованием проверьте факты, полномочия и применимые требования.

От исходных данных к результату

В партии оборудования не хватает двух креплений

Зафиксируйте расхождения по конкретной партии: что было согласовано в спецификации, что обнаружено при приёмке и чем это подтверждается. Отдельно укажите, какого решения вы хотите от поставщика.

Основание
Учебная спецификация № У-18
Согласовано
10 комплектов креплений К-24
Получено
8 комплектов креплений К-24
Подтверждения
Учебная запись приёмки № ПР-18 и фото упаковки

Вымышленный пример. Эти данные не переносятся в ваш документ.

Фрагмент черновика
По позиции «Комплект креплений К-24» в спецификации указано 10 комплектов; при приёмке учтено 8. Просим согласовать восполнение двух недостающих комплектов. Предложение о сроке и перечень подтверждений указываются отдельно; факт согласия поставщика не предполагается.

Черновик рекламации с таблицей расхождений, перечнем подтверждений и вашим требованием. Сроки, основания требования и способ направления проверьте по договору и применимым правилам.

Полный документ создаётся после входа по вашим условиям. Это пример структуры, а не готовый документ для подписания.

Перед использованием проверьте

  • Отличите недопоставку от повреждения или неполной комплектации: у каждого замечания есть своя позиция и подтверждение.
  • Не называйте фото актом сторон и не подтверждайте передачу документов, если она ещё не состоялась.
  • Требование, срок осмотра и уведомления, способ направления и дальнейшие действия сверены с условиями именно вашей сделки.

Продолжение работы

Что может понадобиться дальше

Рабочий пример для компании

Соберите доказательства по каждой позиции партии

Рабочая таблица связывает спецификацию с результатом осмотра. Она помогает подготовить текст рекламации, но сама по себе не подтверждает нарушение или согласие поставщика. Ниже — вымышленный пример коммерческой поставки; документы и фотографии из него не существуют.

ПозицияПо спецификацииПри осмотреЧто подтвердитьПредложенное требование
Крепления К-2410 комплектовПолучено 8 комплектовЗапись пересчёта, состав упаковок, документы передачиСогласовать восполнение двух комплектов
Монитор М-27, единица № 4Новая упаковка и целый корпусНа корпусе обнаружена трещинаФото, серийный номер, обстоятельства осмотра и перевозкиУточнить причину и согласовать способ урегулирования
Документы на партиюПеречень из приложения к договоруНе найден один документ из перечняПроверить бумажную и электронную передачу, перепискуЗапросить недостающий документ после сверки

Приложения перечисляйте по факту: название, дата, номер и связь с позицией. Если акта нет, так и укажите; не заменяйте его придуманной ссылкой. Фото дефекта не объясняет автоматически, когда и по чьей причине он возник.

  • Сверьте партию с согласованной спецификацией и документами передачи.
  • Проверьте порядок осмотра, уведомления и подтверждения замечаний по договору и применимым правилам.
  • Выберите обоснованное требование и сохраните подтверждение направления после фактической отправки.
  • После ответа поставщика отметьте согласованное действие отдельно от ещё спорных пунктов.

Если товар ещё не передан, используйте претензию о просрочке поставки. Если меняется следующая партия — подготовьте новую спецификацию. Черновик рекламации можно обсудить с коллегой до направления.

Исходные данные

Что подготовить перед созданием

Вопросы сценария помогают собрать условия для задачи «зафиксировать дефекты поставки» и увидеть, что ещё требуется согласовать внутри компании.

01

Договор, спецификация, стороны, номер партии и дата получения.

02

Позиции, количество, комплектность и фактические замечания к товару.

03

Документы приёмки, фотографии, переписка и сведения о сохранности товара.

04

Желаемое решение, его обоснование, предложенный срок и адресат.

Когда использовать

Контекст сценария «Рекламация»

Выберите этот сценарий, если нужно зафиксировать дефекты поставки. Он рассчитан на команду: закупки, склад, legal.

Практический результат
Черновик рекламации с таблицей расхождений, перечнем подтверждений и вашим требованием. Сроки, основания требования и способ направления проверьте по договору и применимым правилам.

AI готовит черновик, решение остаётся за человеком

Для задачи «зафиксировать дефекты поставки» проверьте реквизиты, полномочия, расчёты и применимые нормы. Сделка с высоким риском требует индивидуальной юридической оценки.

От задачи к файлу

Как работает сценарий

Выберите задачу и опишите условия в одном поле. Сервис сохранит бриф и подготовит черновик, который можно проверить и изменить в редакторе.

01

Опишите задачу

Укажите исходные данные и обязательные условия для задачи «зафиксировать дефекты поставки» в одном поле.

02

Проверьте формулировки

Черновик «Рекламация» откроется в редакторе: уточните реквизиты и приложения.

03

Передайте на согласование

PDF и DOCX для «Рекламация» открываются за 990 ₽ разово или по подходящей подписке. Оплата относится к этому документу.

Перед началом

Вопросы о результате

Условия доступа и роль AI без обещаний автоматической юридической гарантии.

Какие данные нужны для рекламации поставщику?

Свяжите договор и спецификацию с фактической партией. По каждой позиции укажите ожидаемое, полученное, замечание и существующее подтверждение. Отдельно сформулируйте требование; неизвестные сведения оставьте для уточнения.

Можно ли автоматически потребовать возврат всей оплаты?

Этот сценарий не выбирает требование за вас. Его допустимость зависит от характера расхождения, договора и применимых правил. Не включайте возврат, штраф или признание долга как уже установленный факт без оснований.

Сервис отправит рекламацию поставщику?

Нет. Вы получите черновик для проверки. Затем можно согласовать текст с коллегой и выгрузить документ при действующем доступе. Адрес, способ направления и подтверждение доставки проверяете и сохраняете самостоятельно.

Можно ли адаптировать документ «Рекламация по поставке» под внутренний шаблон компании?

Да. В описании задачи можно указать внутренние требования, типовые условия, лимиты согласования и формулировки, которые должны попасть в документ.

Что я получу после генерации и оплаты?

Редактируемый черновик. PDF и DOCX этого документа открываются за 990 ₽ разово или по подходящей подписке. Для нового пробного документа бесплатный экспорт не предусмотрен; публичный образец — отдельная демонстрация.

Подходит ли страница для среднего бизнеса?

Да. Сценарий рассчитан на закупки, склад, legal: зафиксировать дефекты поставки, а не на бытовые документы для физических лиц.

Следующий шаг

Подготовьте документ «Рекламация по поставке»

Опишите условия, проверьте черновик в редакторе и подготовьте файл для внутреннего согласования.

Составить рекламацию по своей партии