Договор и заявки · Для компаний
Договор услуг по заявкам: образец договора и форма заявки
Как компании согласовать услуги по отдельным заявкам: предмет, цена, сроки, подтверждение и приёмка. Заполненный пример и бланк договора с заявкой в Word.
Закрепите общие правила в договоре, а состав, цену и срок каждой задачи — в согласованной заявке. В файлах есть оба документа: договор и приложение, по которому менеджер сможет заказать конкретную услугу.
В этом материале
Когда подходит работа по заявкам
Компания регулярно заказывает консультации или сопровождение, но объём каждого обращения заранее неизвестен. Вместо нового полного договора на каждую задачу стороны согласуют общие правила и отдельные заявки. Такая конструкция соответствует идее рамочного договора из статьи 429.1 ГК РФ: детали отношений уточняются предусмотренным сторонами способом.
В этом образце заявка становится согласованной после подписания обеими сторонами. Простая отправка поручения не запускает срок и не означает согласие исполнителя с бюджетом. Если вашей команде нужен обмен письмами или система заявок, отдельно согласуйте уполномоченных лиц, адреса, способ подтверждения и хранение версии. Не оставляйте одновременно два несовместимых способа запуска.
Заполненный пример заявки на консультации
Вымышленные компании заключили договор консультационного сопровождения закупок. Заявка № 3 предусматривает разбор процесса согласования заказов. Исполнитель не обещает снижение затрат на определённый процент: согласованы конкретные действия и материалы.
| Поле заявки | Пример | Что проверить |
|---|---|---|
| Состав услуги | Две встречи по 60 минут и письменные рекомендации | Повестка встреч и перечень вопросов |
| Период | 10–20 ноября 2026 года | Материалы заказчика до 9 ноября |
| Цена | 36 000 ₽; налоговый режим заполняется отдельно | Включены ли расходы и дополнительные встречи |
| Передача | Отчёт с рекомендациями и сведениями о встречах | Канал передачи и подтверждение получения |
| Приёмка | Пять рабочих дней на проверку после получения комплекта | Это выбранное условие примера, а не общий срок закона |
Договор и заявка используют одинаковые названия сторон и номер основного договора. В приложении достаточно конкретизировать услугу; не переносите туда случайно другую подсудность, ответственность или порядок оплаты. Изменение общих условий лучше назвать прямо, чтобы оно не оказалось спрятано в строке таблицы.
Какие поля заменить в бланке
- Стороны и полномочия: полные названия, представители, основания полномочий и реквизиты.
- Виды услуг: перечень допустимых задач. Заявка конкретизирует его, а не заказывает любую деятельность без границ.
- Заявка: номер, цель, действия, материалы заказчика, даты и итоговые документы.
- Цена: сумма, НДС или основание его отсутствия, включённые расходы и событие начала срока платежа.
- Обмен: действующие адреса для материалов и отдельно согласованный способ подписания договора, заявок и изменений.
В файле выбран вариант без минимального объёма заказов. Если исполнитель резервирует команду за постоянную плату, понадобится отдельно описать эту обязанность и её цену. Не выдавайте оплату доступности за цену фактически согласованных заявок: менеджер и бухгалтер должны видеть, за что именно выставляется счёт.
Как вести несколько заявок без потери условий
Присвойте каждой заявке номер и храните рядом подтверждение, отчёт, акт и платёж. Новое пожелание сначала сопоставьте с действующей заявкой: исправление ошибки и новый объём могут иметь разный порядок оплаты. Для дополнительных задач используйте новую заявку или согласованное изменение старой, сохранив прежнюю редакцию.
После выполнения подготовьте отчёт, а затем документы приёмки по своему договору. Если стороны спорят о составе услуг, начните с предмета и границ задания. Готовый бланк не подтверждает, что конкретная заявка уже принята контрагентом.
Учебные файлы
Редактируемые файлы Word без регистрации. Пример содержит вымышленные данные; в бланке замените поля в квадратных скобках. Пояснения к полям — в статье. Перед подписанием согласуйте условия со второй стороной.
Заполненный пример · DOCX ↓Бланк для заполнения · DOCX ↓Источники
Подготовьте договор под свою задачу
Укажите состав услуг, порядок заявок или учёта часов, цену и сроки. Проверьте проект и согласуйте условия перед подписанием.