Цена поставки · Для компаний
Изменение прайс-листа поставщика: уведомление и уже подтверждённые заказы
Как проверить действие новых цен, разделить будущие и подтверждённые заявки и оформить ответ поставщику. Пример реестра заказов при смене прайс-листа.
Сохраните новую редакцию прайса и проверьте договорный порядок её введения. Затем разберите заказы по статусам: предложение, подтверждённая заявка, оплаченная и отгруженная партия. Не пересчитывайте весь портфель одной датой уведомления.
В этом материале
Что проверить в уведомлении
Начните с пункта договора: разрешает ли он изменение, для каких заказов и при соблюдении каких условий? Срок предупреждения, способ доставки уведомления и момент применения цены должны читаться вместе. Не считайте сообщение менеджера достаточным только потому, что к нему приложен новый прайс.
В статье 424 ГК РФ изменение цены после заключения договора связано с договорными или законными основаниями и порядком. В конкретной сделке могут действовать специальные правила. Здесь рассматривается обычное коммерческое обновление прайса, без расчёта последствий изменения налогов или регулируемых тарифов.
Пример: новые цены с 15 ноября
Вымышленные стороны договорились фиксировать цену при подтверждении заявки; новые прайсы распространяются на будущие подтверждения. Уведомление поступило 5 ноября. Таблица показывает проверку статусов при такой модели, а не правило для любого договора.
| Заказ | Состояние на 5 ноября | Что проверить | Решение в учебной модели |
|---|---|---|---|
| А-10 | Подтверждён 2 ноября, отгрузка 20 ноября | Цена в подтверждении и отсутствие отдельного изменения | Сохранить согласованную цену |
| А-11 | Оплачен аванс по подтверждённой заявке | Привязка платежа и условия пересмотра | Не пересчитывать автоматически |
| А-12 | Запрос цены, подтверждения ещё нет | Когда будет подтверждён заказ и действует ли предложение | Согласовать применяемую редакцию перед заказом |
| А-13 | Планируемый заказ после 15 ноября | Новая редакция, артикул и итоговая сумма | Применить согласованную новую цену |
Как составить предметный ответ
Вместо общего возражения «с повышением не согласны» перечислите спорные заказы, их подтверждения и суммы. Учебный фрагмент: «Получили прайс П-2 с датой применения 15 ноября. По заказу А-10 цена зафиксирована подтверждением от 2 ноября. Просим подтвердить исполнение этой партии по согласованной цене. Для новых заказов просим уточнить [доставку, срок, состав цены]». Добавьте ссылки на свои пункты договора.
- Сохраните старый и новый прайс, уведомление и доказательство получения.
- Отдельно согласуйте изменения подтверждённых заказов, если они действительно нужны.
- Передайте складу и бухгалтерии одну согласованную версию заказа.
- Если поставщик выставил счёт по другой цене, сопоставьте его со спецификацией до оплаты.
Исправьте правило для следующих поставок
Когда причина спора — неопределённая фраза «цена на дату отгрузки», предложите ясный момент фиксации цены. Сохраните разницу редакций в протоколе разногласий, чтобы согласование затронуло нужный пункт, а не весь договор сразу.
Учебные файлы
Учебный реестр четырёх заказов при уведомлении о новых ценах с 15 ноября. CSV содержит заполненную таблицу, TXT — разбор и рабочие формулировки. Данные вымышлены; это материал для согласования условий, а не подписанный документ вашей сделки.
Таблица примера — CSV ↓Разбор и формулировки — TXT ↓Источники
Проверьте условия своей сделки
Укажите сторону договора и важные для вас условия. Разберите замечания и предложенные редакции перед согласованием.