Проверка и правки · Для компаний

Контрагент прислал договор с правками: как проверить новую редакцию

Выберите правильные версии, разберите изменения оплаты и сроков и зафиксируйте решения. Порядок работы, пример таблицы и учебные файлы.

Редакция ДоговорикаПрактическое руководство
В этом материале

Начните с двух правильных файлов

Когда контрагент возвращает договор, важно выяснить две вещи: что именно поменялось и устраивает ли это вашу компанию. Подсветка отличий помогает с первым вопросом. Ответ на второй требует понимания сделки: цены, сроков, объёма работ и допустимых уступок.

Для проверки понадобятся ваша последняя отправленная редакция и полученный ответ. Если взять старый черновик из папки, в список различий попадут условия, которые вы уже согласовали раньше. Это создаёт лишнюю работу и может вернуть в обсуждение закрытые вопросы.

Сохраните исходные файлы отдельно. Рядом запишите, кто и когда передал каждую редакцию. Если к договору относятся техническое задание, спецификация или график платежей, проверьте, какие версии этих приложений обсуждаются сейчас.

Найдите изменения во всём тексте

Комментарии контрагента объясняют не каждую замену. Часть правок может быть внесена без отметок, а часть — относиться только к оформлению. Сопоставьте сами тексты, включая таблицы, реквизиты и приложения, а затем отделите технические исправления от изменений условий.

Удобно проходить договор по нескольким темам:

  • предмет и объём: что именно нужно передать или выполнить;
  • деньги: сумма, состав цены, основание и срок оплаты;
  • сроки: дата начала, этапы, зависимости от действий другой стороны;
  • приёмка: способ передачи результата и порядок обсуждения замечаний;
  • ответственность и прекращение работы: последствия отклонений от договорённостей;
  • приложения и ссылки: совпадают ли номера пунктов, названия и версии документов.

Этот список помогает организовать просмотр, но не заменяет условия конкретной сделки. Например, для разработки ПО дополнительно важен состав передаваемых материалов, а для поставки — соответствие договора спецификации.

По каждой существенной правке запишите решение

Не оставляйте результат проверки только в переписке. Для спорного пункта нужны исходная формулировка, новая редакция, вопрос к бизнесу и ответственное лицо.

Ниже учебный пример, а не рекомендация принять конкретное условие.

ПунктБылоСталоЧто выяснитьСледующее действие
Оплата10 рабочих дней после подписания акта30 календарных дней после подписания актаУстраивает ли команду новый срок поступления денег?Передать финансовому ответственному
Объём услугПеречень в приложении № 1Перечень и дополнительные задачи по запросуКак определяются объём, цена и сроки дополнительных задач?Подготовить уточнение и обсудить с руководителем проекта
Передача результатаЧерез согласованный рабочий каналНа адрес, указанный в реквизитахКто отслеживает этот адрес и фиксирует получение?Проверить процесс передачи и актуальность адреса

Слова «согласовано в целом» не объясняют, что делать с каждой строкой. Практичнее использовать три состояния: принять, предложить свою редакцию, требуется решение ответственного. После ответа обновляйте состояние той же строки.

Учебное разногласие: исходный срок оплаты 30 календарных дней, предложение — 10 рабочих дней, пояснение для финансов
Учебный пример в бесплатной таблице разногласий Договорика. Поля заполняет пользователь; это не результат AI-проверки. Нажмите на изображение, чтобы рассмотреть текст.

Проверьте связанные условия

Одна правка может затрагивать несколько частей документа. Если изменились этапы, посмотрите одновременно на график оплаты и приёмку. Если добавлена новая услуга, уточните, где описаны её объём и результат. Если пункт перенесли, проверьте ссылки на него.

При использовании AI просите показывать исходную цитату и место в документе. Проверяйте, что вывод относится именно к загруженной редакции. Если система сообщает, что часть текста не удалось прочитать, сначала восстановите читаемый источник: отсутствие замечания по недоступному фрагменту ничего не говорит о его содержании.

Подготовьте ответ контрагенту

Для обсуждения можно использовать таблицу разногласий: пункт, редакция контрагента, ваша формулировка и короткое пояснение. Включайте только то, по чему действительно осталось обсуждение. Внутренние ограничения и комментарии, которые не предназначены другой стороне, оставьте в рабочем обсуждении команды.

Таблица разногласий в Договорике помогает собрать такие позиции в одном месте.

Сверьте файл перед отправкой

Когда обсуждение завершено, сравните подготовленный файл с редакцией, по которой были приняты решения. Проверьте, что согласованные формулировки попали в текст, приложения соответствуют ему, а незакрытые вопросы не потерялись.

Перед отправкой убедитесь:

  • выбрана правильная исходная редакция;
  • существенные изменения рассмотрены ответственными;
  • принятые решения внесены в рабочий текст;
  • комментарии и приложения просмотрены;
  • команда понимает, какой файл отправляется и что ждёт от контрагента.

Как продолжить в Договорике

В сценарии сравнения можно сопоставить две редакции, разобрать изменения и подготовить позиции для протокола разногласий. Сначала можно посмотреть пример результата на странице сравнения, затем перейти к своим документам. Выбор допустимых условий остаётся за ответственными за сделку.

Учебные файлы

Два коротких фрагмента одного вымышленного договора в формате TXT. Это пример изменений, а не полный договор для подписания.

Учебная редакция: исходный текст (TXT) ↓Учебная редакция: ответ контрагента (TXT) ↓

Разберите правки в своём договоре

Загрузите две редакции и сопоставьте изменения. Условия, которые требуют решения, сохраните для обсуждения с коллегами.

Как работает сравнение · Тарифы и лимиты