Поставлена только часть товара: как зафиксировать недопоставку
Учебные вымышленные данные · Договорик
Редакция: 2026-10-30

Сравните не общую сумму накладной, а каждую позицию: единицу измерения, согласованное и принятое количество. Проверьте график партий, зафиксируйте расхождение при приёмке и направьте поставщику письменное уведомление.

Недопоставка или согласованная отдельная партия
Сначала откройте график, спецификацию и подтверждение заказа. Если 100 единиц согласованы двумя партиями по 50 и срок второй ещё не наступил, первая накладная на 50 сама по себе не доказывает нарушение. Если в срок должны были передать все 100, а фактически принято 70, остаток требует отдельной фиксации.
Разделите количество мест и количество изделий. В документах могут быть коробки, а в спецификации — штуки. Запишите коэффициент пересчёта и источник упаковочных данных. Склад не должен подтверждать 100 изделий только потому, что приехало указанное число палет.

Пример таблицы недопоставки
Вымышленная поставка: три артикула, одна дата передачи. Стоимость единицы ниже — итоговая договорная цена для арифметического примера. Налоговые реквизиты и оформление корректировки здесь не рассчитываются.
Позиция | По спецификации, шт. | Получено, шт. | Не хватает, шт. | Цена, ₽ | Расхождение, ₽
Клапан А | 40 | 35 | 5 | 2 000 | 10 000
Датчик Б | 20 | 20 | 0 | 3 000 | 0
Крепление В | 100 | 80 | 20 | 500 | 10 000
Итого стоимость недопоставки |  |  |  |  | 20 000
Стоимость согласованной партии — 190 000 ₽, фактически полученного количества — 170 000 ₽. Разница 20 000 ₽ описывает недопоставленные позиции; она ещё не определяет итоговый долг с учётом авансов, возвратов и согласованных изменений.

Что сохранить при приёмке
• Спецификацию и накладную с номерами, датами и единицами измерения.
• Результат пересчёта, сведения об участниках приёмки, фото маркировки и упаковки.
• Отметки в сопроводительных документах по применимому порядку приёмки; отдельный акт расхождений, если он предусмотрен.
• Уведомление поставщика и подтверждение его отправки. При перевозке — документы, позволяющие отделить отгрузку от утраты в пути.
Статья 513 ГК РФ связывает приёмку с проверкой количества и качества и незамедлительным письменным уведомлением о выявленных несоответствиях. Конкретный порядок и сроки осмотра проверяют по договору и применимым правилам. Не придумывайте универсальные «три дня», если такого срока в вашей сделке нет.

Сообщение поставщику и решение по остатку
Учебный фрагмент: «При приёмке партии по спецификации № 7 выявлено отсутствие 5 клапанов А и 20 креплений В. Таблица расхождений и материалы приёмки приложены. Просим подтвердить причину расхождения и дату передачи недостающих позиций». Перед отправкой уточните, является ли сообщение уведомлением о факте или уже претензией с выбранным требованием.
Статья 466 ГК РФ предусматривает варианты требований при передаче меньшего количества; при поставке также учитываются специальные правила и согласованные условия. Если планируете отказаться от полученной партии или требовать возврат всей оплаты, отдельно проверьте основание и последствия. Не подменяйте этим решение склада о фактическом количестве.
Когда остаток доставлен, внесите вторую накладную в реестр и закройте только соответствующие строки. Для дальнейшего согласования пригодится [рекламация по поставке](/dokumenty/pretenzii/reklamaciya-po-postavke), а расчёты можно проверить в [таблице сверки](/tools/akt-sverki).

CSV содержит значения без формул. После изменения исходных данных пересчитайте суммы.
ГК РФ, статья 513: приёмка и уведомление поставщика: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/01e5234912b40bb8dc9ac37b51bc7c9d173dfe68/
ГК РФ, статья 466: нарушение условия о количестве: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/0040ab36ac96cfa53704b5eea3576aa377a7a8ae/
Пояснения и продолжение работы: https://www.dogovorik.ru/blog/postavlena-tolko-chast-tovara